无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场座位布置、投票等。
通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办公会议效率，帮助会议组织者极大的降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保的理念。
此次系统的设计，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频打造方便实用的网络化、数字化、多样化的政务会议。
传统的会务管理、会议设备及视频会议系统自成体系独立运行，此次我们将实现不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适适应未来的变化。
无纸化会议系统九大亮点功能：
（1）议题管理
提供议题新建、审批入库、查询功能。
（2）座位编排
从容面对大型会议座位分配难题。
（3）丰富会控
议题切换、投票表决、会场服务等。
（4）在线查阅
议题在线查看、文档电子查阅批注。
（5）安全保密
一键清除会议终端设备上的敏感资料。
（6）会议纪要
会议纪要快速生成，内容便捷传达及分发。
（7）资料归档
会议资料统一归档管理及知识沉淀。
（8）任务安排
任务精准安排，重要决议督办跟进。
（9）会议工作台
会议室预约、会议安排等数据可视化。
无纸化会议系统登录
创建会议
会议审批
会议列表
会议方案
会议方案界面可以展示所有与用户相关的会议主要信息，包括会议的名称主题、会议议题、开始和预计结束时间、地点、参会人员等信息，此外，还提供会议材料及会议文件的查看和下载等功能。
会议室预览
进行多会议室的管理，避免传统会议室使用时发生的冲突，支持多会议室的使用申请、预约、查询、管理。
会议签到
支持动态二维码，防止截图转发，手机APP现场签到，屏幕自动显示签到信息。
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终端
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模块名称
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子模块
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模块描述
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PAD
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会议登录
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识别登录身份
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拥有参会权限的相关人员才能进入本次会议
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会议列表
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进行中
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时间节点内正在进行的会议列表
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未开始
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还未开始的会议列表
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已结束
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已结束的会议列表
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会议信息
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会议主题
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包含会议地点、会议时间、主持人、参会人等信息
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会议议程
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本次会议议程的相关信息
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注意事项
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会议注意事项及其他说明信息
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会议资料
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资料列表
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会前议题收集时的所有相关文档，支持图片、word、ppt 、excel、 pdf等格式文件的上传，并可在多平台在线查看。
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签到
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扫码签到
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使用猫扑APP扫码签到
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手写签到
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直接在PAD上手写签到
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PC
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系统登录
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用户及管理员登录
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通过后台录入或者批量导入系统用户人员
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密码修改
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用户修改密码
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会议管理
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会议申请
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新会议申请，参会人员、接收人员、参会领导、会议议题、会议时间、会议地点、会议室、会议主持人、会议类型、会前事项及描述、相关附件的上传
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会议审批
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拥有审批权限的人员会收到新申请会议的审批信息
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我的会议
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我发起及参与的会议列表
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会议方案
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新会议申请后，自动生成方案
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会议室一览
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会议室列表，可查看当前会议室占用情况
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会议统计
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拥有权限的人员可以查看公司所有会议列表，以及每次会议的查阅记录、签到记录
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会议一览
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按日、周、月方式查看会议情况
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会议议题
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申请的议题
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用户申请的议题列表
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收到的议题
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用户收到的议题列表
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议题处理
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需要审批的议题列表
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议题监控
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拥有权限的用户可以查看公司所有议题列表
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签到
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扫码签到
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使用猫扑APP扫二维码签到
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会议设置
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参数设置
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新申请会议是否需要审核开关、会议审核人员设置、议题处理人设置、会议短信通知开关、会议通知时间设置、会议设备设置
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会议室管理
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会议室的添加、删除管理（会议室名称、位置、荣让人数、会议室设备、会议室图片、会议室描述）
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会议类型
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会议类型设置，比如：日常会议、党委会、总经理办公会、董事会会议等自由维护。
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短信通知
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会议短信通知
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通过短信通知用户参会。
短信费用为：8分/条，1000元起充。
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系统管理
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基础字典管理
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栏目分类管理
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后台菜单栏目设置
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系统参数管理
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系统参数设置
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权限管理
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根据用户不同等级权限划分不同功能
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通知、信息管理
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通知公告的发布操作与设置
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日志管理
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管理员可以查阅用户登录及操作情况
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数据管理
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对用户信息、报告数据、资料库等数据进行备份、拷贝、移动等批量操作
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